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时间:2020-11-25 15:47  编辑:wendj

深圳活动策划公司排名

深圳市贝诺文化传播有限公司是一家专业从事演艺策划、制作、专业灯光音响、舞台美术设计制作工程的文化机构。多年来公司一直致力于为用户提供先进的舞美设计制作、灯光音响设备、led大屏幕等租赁设备的安装、调试、操作等一系列服务,有着专业的技术团队、使公司成为多元化服务为一体的专业机构。我们的业务范围覆盖了:策划和布置会展、大型礼仪庆典、商业促销活动、大型舞台文艺表演、巡演、宝宝宴、婚礼、公司年会、新闻发布会、奠基仪式、竣工仪式、启动仪式、商业交际酒会、生日宴会、公司上市挂牌仪式、各个行业高峰论坛等。

活动达到预期的效果。一靠跟场地配合的策划方案,二靠设备的配合和到位,三靠技术人员的技术含量。公司所出演和策划的每一场活动都严格按照这三要求去执行。我们不敷衍,我们只有专业。

活动策划有什么用处

 导读:为什么很多大品牌,大厂家都喜欢做活动,而且每一个活动还做得那么用心,那么好。你不会觉得这些都是财大气组的行头吧。如果,你这样想错了。这些活动都是经过静心策划的话,不是随随便便就举办的。要深究原因,就需要了解一下活动策划有什么用处了。

  举办活动的目的是利用活动策划的优势,来宣传公司品牌形象,建立口碑营销,带动产品销售额;为厂家传递知名,推销自己的产品,获得更多的商机。

  那么,活动策划的优势有那些呢

  第一,活动策划具有传播性。

  好的活动策划会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性引入活动中,这既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在很短的时间传播出去,引起公众的注意。

  第二,活动策划具有深层阐释功能。

  广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

  第三,活动策划具备公关职能。

  活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度,广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。

  第四,活动策划的经济性优势。

  传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。

  既然活动策划那么好,如果你也想举办一场活动,刚好需要活动策划公司为您服务,欢迎在线咨询我们的活动策划顾问。

会务工作基本常识,你需要知道这些

 导读:会议要顺利进行,会务工作是非常关键的,会务工作做得是否到位,细致,会影响到会议执行情况。因此,需要好好布局,好好把关。

  会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。会前、会中、会后应注重把握哪些细节问题?

  “

  部署+检查

  会前准备要充分

  ”

  会前准备工作是否充分,是决定会议能否成功的关键环节。

  一

  方案要细

  会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。一般要在大会秘书处成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,将工作方案中的任务分解,逐一明确相关事项和环节的具体责任人,并列表印发,使各项任务职责分明、一目了然。

  二

  落实要细

  会前准备工作具有很强的时限性,各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。起草会议文件和落实与会人员,是会前准备的两个关键要素。

  会议文件中的议程和日程安排涉及大会的主要任务和总体安排,是各组工作的指导性文件;重要讲话稿是大会的重要文件;邀请出席列席人员、上主席台人员、各组召集人名单等也是有明确要求的程序性文件。上述文件从起草到定稿要经过多次修改和讨论,甚至定稿后还会受到各种变化因素的影响,应适当推迟印制时间。会议文件装袋前,要对所有应发材料进行全面核实,确保资料齐全、次序不乱。落实与会人员要根据所在单位的不同,采用文字、短信、电报、传真、电话等多种方式通知,确保及时准确、无遗漏;需要被通知单位反馈名单和提供有关材料的,要及时催办、收集齐全。

  三

  检查要细

  这是落实方案、保证开好会议的重要一步。会前检查可采用听取汇报和现场检查两种方式。大会秘书处要根据计划进度定期听取各工作小组情况汇报,协调解决相关问题。会场布置是现场检查的重点,从主席台布置到座位安排,从话筒到碟片都要一一检查,对落实不到位或衔接不够的地方,要及时发现、及时督促、及时整改。

  “

  场内+场外

  会中运转要有序

  ”

  会中是从会议签到至会议结束时的这一段时间,可分为场内服务和场外服务,涉及环节较多。场内服务工作主要是做好会议签到、材料分发、引导入座、会议记录、录音、摄像、照相等;场外服务的食宿、安全、秩序、医疗、车辆等每个环节也是紧紧相连、密不可分的。如何做好场内场外各个环节的有机衔接,各项议程的有序运行,应注重把握三个细节。

  一

  关键细节,指会务某项工作的核心环节。

  如果该细节出现问题,整个会务效果就会大打折扣,甚至可能出现严重后果。因此,关键细节至关重要,来不得半点马虎和疏忽。对待这些细节,要做到思想高度重视、时间重点安排、精力重点倾斜,确保万无一失。比如大会选举,清点人数是核心环节;大会伙食,食品安全是核心环节。由核心环节分解出来的细节就是关键细节,要投入足够的精力和时间去关注它、做好它。

  二

  衔接细节,指会务各个环节之间的对应联系。

  衔接工作涉及面广,往往很难考虑周全,有的环节容易被忽略,如果衔接不好,也会影响全局。比如,上级领导机关临时通知召开重要会议或部署紧急任务,需要相应调整某场会议的开会时间,这就要求相关的用餐时间以及工作人员到位时间等作相应的调整。又如,原定在主席台就座的某位领导临时不能参加会议,除了对主席台座位进行调整外,还要对该领导承担的任务(如颁奖、交接提案等)进行调整,不能顾此失彼。

  三

  延伸细节,指会务工作中相对而言不怎么显现或不容易想到的细节。

  对整个会务没有决定性的作用,但把握不好也可能影响局部,进而影响整个会议的效果。比如,会议分组讨论地点,虽然场内设施布置完整,但遇周围临时施工非常嘈杂,影响与会者讨论发言,也会让大家不满意。又如,有一年,我们在报到当晚的预备会前,把第二天的日程安排用短信群发给与会人员,由于字节较多,有的人分两条收到,先打开的一条是“晚上自由活动”(实际上是第二天晚上的活动安排),让个别与会同志误认为当晚的预备会不开了。本来是对会议通知细节的一种改进,但由于群发的时间段没把握好,结果带来了不必要的误会。考虑延伸细节不能囿于会务和细节本身,要拓宽思路,放开去想,提前预测可能影响会议正常进行的各种因素。

  “

  收尾+总结

  会后工作要规范

  ”

  会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环。需重点抓好三件事。

  一

  会后服务

  在组织与会人员离会时,要详细了解与会人员返回的日程和交通工具,协助购买机票、车票或提供其他服务等。对个别因工作需要还需暂留的人员,在食宿等方面要妥善安排。

  二

  会后总结

  每次会议结束后,要及时对会务工作进行认真总结,对已有的会务工作流程、工作规则和服务指南等及时进行修订、增补,使之更加科学、规范。要及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全,按规定归档管理,形成尽可能完善的资料汇编,便于今后查阅使用。

  三

  会后跟踪

  对会议发言、讨论形成的有关事项以及会议期间的领导批示件等的办理情况进行跟踪,确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

  会务服务,一直是客户非常满意的一环,不管遇到什么情况,都可以快速应变,让会议达到客户想要的效果。而要做到这些,与贝诺会议策划公司的员工的专业素养和敬业精神是分不开的,有职业精神的人,是不会让客户失望的。

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