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时间:2021-03-08 22:52  编辑:wendj

0引言

电子商务作为未来商务行为的概念模式,在信息数字化日趋成为主流的今天,随着互联网的普及,已经成为业界的一个热点研究方向.

企业间交流与合作的日益增加,协同商务和各种新的制造模式的需要以及建立自己的企业信息门户等,要求企业的应用系统是一个基于B/S 应用模式的开放式系统,以便利用Internet 这个世界上最方便的通信和信息载体获得竞争优势.此外,In-

ternet 的发展也迫切需要企业的应用系统可以支持

家庭或异地办公,如广交会等.市面上现有的合同管理系统普遍存在着诸如用户对象单一、缺乏灵活性等问题.为此,我们设计并实现了一个基于B/S 模式的合同管理系统,旨在促进企业间的交流与合作,提升企业的竞争优势,满足不同用户的需求.

1系统分析

合同是商务行为中规范双方权利和义务的文

收稿日期:2006-05-08

作者简介:周建美(1977-),女,南通大学计算机科学与技术学院讲师,硕士,主要从事网络和数据库的研究.

基于Web 的合同管理系统的设计与实现

周建美

(南通大学计算机科学与技术学院,江苏南通

226019)

摘要:文章介绍了采用业界流行的B/S 模式开发的一个组合式合同管理系统.文章以系统的整体功能为中心,着

重介绍了合同的多层动态生成、基于内容的合同文本管理、合同输出及与其他系统数据交换等技术要点的设计与实现,对同类系统的设计研究具有一定的参考价值.关键词:合同;关键字标签;XML ;XSLT 中图分类号:TP311

文献标识码:A

Design and Implementation of Web-based

Contract Management System

ZHOU Jian-mei

(School of Computer Science,Nantong University,Nantong 226019,China)

Abstract :This article introduces an assembled contract management system which adopts popular B/S mode.The paper focuses on the whole function of the system,particularly on multilayer dynamic creation of the contract,content-based contract text management,contract output and data exchange with other systems.This can provide certain valuable refer-ence for the design and research of other similar systems.Key words :contract;keyword tag;XML;XSLT

文章编号:1673-2340(2007)01-0087-04

南通大学学报(自然科学版)

Journal of Nantong University (Natural Science )第6卷第1期2007年3月

Vol.6No.1Mar.2007

南通大学学报(自然科学版)2007年

档,在中国具有不可替代的法律效力[1].合同必须灵活、详尽,并且能够对抗恶意商业欺诈.因此,合同管理是企业管理的一个不可缺少的重要组成部分,而且合同形式多样、履行过程多变,合同管理系统应能为企业合同管理找到一种便捷、有效、实用的方法和途径,及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作.

很多企业中现在也使用着一些合同管理系统,分析比较可以发现这些系统主要存在以下一些问题:C/S 应用模式的局限性、用户对象单一,通用性不强、合同生成缺乏灵活性、合同数据的利用率不高等.在本系统中,用户可以自行定义合同类别、条款类别等,从而满足不同用户的需求,有着较强的通用性.而且,系统中的合同是多层动态生成的,合同由元素组成,元素可先组合生成各栏模板或范式,再进一步组合生成完整的合同模板.通过这种多层动态组合,系统中生成的合同不是死板的,而是可灵活适用的.基于合同的这种多层动态结构,我们借鉴内容管理的思想对合同文本进行管理,使得系统能够快速、准确、有效地从合同文本中找到各种有用数据信息.此外,我们利用XML 技术实现在不同的系统之间进行数据交换,使合同中的数据得到充分有效的利用.

2系统功能及构成

系统的总体框架如图1所示.

从上面的系统框架图可以看出,系统的功能模块主要有:

合同生成

用户可直接使用系统提供的模板

或范式来进行合同信息的录入,也可自己定义模板或范式来生成合同.

合同审核合同生成后,单位领导需要对合同

进行审批,填写会签单.合同负责人根据会签意见并结合签约方的意见对合同进行修改,形成正式合同.

合同输出

合同正式生成后,需要按照不同的

方式输出,如打印生成正式合同.

合同监控合同在执行过程中,对照合同的执

行步骤,需要对合同的执行情况进行监控,对比合

同的执行进度.

查询统计

可以使用各种条件如合同类型、签

约时间、负责人以及合同的其它信息对合同进行组合查询,并提供柱状图、饼图等分析统计工具,让管理者可以方便知晓单位的合同信息.

辅助管理主要包括客户管理、条款管理、类别管理等一些辅助管理功能,方便合同管理的有序进行.安全控制

系统提供灵活的权限管理,有合同

查看、合同修改、模板管理、用户管理等权限.对每份合同采用授权查看机制,合同负责人可以给其他人授权查看或修改,没有授权的人员将看不到该合同.

其他接口

主要是提供与物流、财务、资金流

等其他系统的接口,以便满足不同用户的需求.

3

系统设计与实现中的技术要点

3.1

合同动态生成的多层结构的设计3.1.1

多层动态结构

分析合同的基本结构,我们可以发现合同是一

个多栏式的结构,主要有抬头、

明细、条款、落款等栏目组成.对这些栏目进一步细分,我们可以把各栏看成是由若干元素组合而生成的.

基于以上分析,我们设计了合同动态生成的多层结构,同时提供科学、规范的合同范式以及定制的合同模板,为用户生成合同提供参考.本系统中,合同是由元素组合生成的.我们对这些元素进行抽象形成域,如标签、文本、日期等,域对元素的数据类型、内容、长度等属性信息进行了描述.域可以看成类,而元素则是实例化的类对象.

这样,在合同动态生成的多层结构设计中,通过定义各种域,形成不同的元素.然后通过选择这些不同元素进行组合,生成各栏模板或范式(范式可以看成是一种特殊的模板,是带有初值的模板),最后

图1

系统总体框架

合同管理系统

合同审核

合同输出

合同生成其他接口

安全控制

辅助管理

合同监控

查询统计

・88

再由栏目模板或范式组合生成完整的合同模板,体现了多层动态的生成效果,如图2

所示.

3.1.2动态库结构

由于合同生成的这种多层动态结构,对应的合

同数据表也是动态生成的.在合同模板生成的同时,动态生成对应的合同模板数据表,该表记录了使用该模板的合同的数据内容.一个模板对应一张合同数据表.

合同模板数据表结构如下:

表中除HTBH 外的其他字段都是根据相关合同模板动态生成的.省略号部分的字段名称由对应的元素名称决定,字段类型由对应的元素数据类型决定,长度由对应的元素长度决定.这样,记录一个合同的信息主要包括两张表:合同模板表和合同数据表.

3.2基于内容的合同文本管理

我们知道,合同中的内容主要是纯文本形式

的,里面包含有用户以后可能会使用到的一些关键信息,如签订单位、提货日期、提货地点等,而要直接从大段的纯文本中对这些信息进行提取是比较困难的.因此,在合同管理中一个很重要的问题就是如何对这些关键信息进行提取.

在本系统中,合同的多层动态生成结构为我们如何对合同文本进行有效的管理提供了设计思路.合同由若干元素组合而成,我们可以把这里的每个元素看作是合同中的一个个内容对象,要对合同文本进行管理其实就是对组成合同的若干元素进行管理.这样,对合同的文本管理就转变为对合同文本内容的管理.

在具体实现过程中,我们对组成合同的每个元素增加一个关键字标签属性,该属性值标识了对应元素所表示的内容.在进行合同模板设定时,对合同中以后可能需要使用的元素的内容定义其关键

字标签值,这样以后我们就可以通过关键字标签属性来找到合同中所需要的关键信息.

在使用关键字标签定义合同组成元素的内容时,不同用户可以有一组自己经常使用的、通俗易懂的关键字标签值.这样,表示同一内容的元素可能有不同的关键字标签值与其相对应,这可能会对合同文本管理带来一定的困难.因此,我们通过定义同义标签来关联不同用户的同义关键字,使其具有相同的内容表示含义.这样,通过使用关键字标签属性,我们就可以对合同文本进行高效的管理,便于系统进行跨用户、跨模板的强大的合同查询.

3.3合同输出

在基于Web 的信息系统的开发设计中,开发

人员都会面临的一个难题就是打印.现有的Web 打印控制技术主要有以下几种方案:自定义控件完成打印、利用IE 自身的打印功能、将页面导出成Of-

fice 文档或PDF 形式来打印等.

本系统中,我们使用XML 标记语言来定义合同内容,用XSL 样式表来定义合同内容的表现,把合同的内容与表现形式相分离,从而实现合同的输出.具体实现过程如下:

(1)将合同文本信息使用XML 标记语言来定义,生成对应的XML 文档;

(2)编写定义合同表现形式的XSL 样式表;(3)将合同对应的XML 文档通过XSLT 引擎转换成XSL-FO ;

(4)使用FOP 从格式化对象中产生PDF [2],如图

3所示.

这样,通过使用FOP 将合同对应的Web 页面

字段名称

字段类型

长度

说明HTBH

Varchar2

10

合同编号

……

……

……

图2

合同模板的多层动态结构

元素

栏目模板/范式合同模板

周建美:基于Web 的合同管理系统的设计与实现・89

南通大学学报(自然科学版)2007年

小来调节水印的能量分布系数,可以使水印在图像压缩处理中体现出很好的稳健性.由于合理地调整了加入到不同图像块以及相同图像块不同位置处的水印的能量,使得水印的不可见性和稳健性大大提高.

参考文献:

[1]Swanson D M,Tewfik H A.Multimedia data-embedding

and watermarking technologies[J].Proceedings of the IEEE, 1998,86(6):1064-1087.

[2]Johnson N F,Jajodia S.Exploring Stenography:Seeing and

unseen[J].IEEE Computer,1998,31(2):26-34.[3]刘瑞祯,谭铁牛.数字图像水印研究综述[J].通信学报,2000

(8):39-48.

[4]郭捷,施鹏飞.基于亮度和纹理特征的可见水印技术

[J].红外与激光工程,2003(1):92-96.

[5]王慧琴,李厚人.一种结合空间域和DCT域的数字水印

新算法[J].通信学报,2002(8):82-86.

[6]毛万欣,卢正鼎.一种基于DCT的自适应图像数字水印算

法[J].2005(7):43-51.

[7]牛夏牧.数字水印处理算法及测试研究[D].哈尔滨:哈尔

滨工业大学,2000.

(责任编辑:仇慧)

生成PDF文档,较好地实现了Web方式下合同数据信息的输出.而且,通过定制不同的XSL样式表,我们可以得到合同的不同样式的输出效果. 3.4与其他系统的数据交换

数据是企业的财富,如何能使分布于不同时期、不同企业、不同类型的数据可以方便地互访是IT技术里的重要研究问题之一.合同中的数据信息经常需要提供给其他系统使用,作为一些功能的输入信息.此外,合同管理系统也需要从其他系统中获取信息来进行合同的监控等.XML目前愈来愈受到重视,基于文档的结构使它能够方便地在网络中进行传输,表现形式和数据的分离使它在数据传输中更加灵活,而且XML文档作为数据交换格式有着可读性、适应性、灵活性等一系列优势.鉴于XML 的这些特点,本系统中我们使用XML文档来作为与其他系统之间进行数据交换的格式.

我们设计了一个统一数据交换接口来实现与其他系统的数据交换,该接口分为两层:格式转换层和数据控制层.

格式转换层实现后台处理统一XML数据与客户端多样化的表现格式之间的转换,将一些特定的客户端数据格式(如HTML、WML)与XML的转换规则通过程序实现.由于XML形式与内容分离,在格式转换层中将外来数据的表现形式卸下,将需要交换的数据转为XML文件,传给数据控制层;从数据控制层传出的数据,在格式转换层中加上特定的表现形式,然后通过Web服务器传给客户端[3].

数据控制层接收通过格式转换后的XML数据,对这些数据进行分类处理,然后传给相应的事务处理模块.事务处理模块处理完数据交换接口传来的数据后,将结果集以XML文档形式传给数据交换接口.这些以XML形式存在的结果集根据其特定的方式,或者返回客户端,或者被送到另一个事务处理模块进行数据处理.

4结束语

本系统打破传统C/S应用模式的局限性,为用户提供了一个通用性强、灵活高效的基于Web的合同管理系统,为企业在市场竞争中获得优势提供了支持.系统设计与实现中所使用的一些方法和思想对同类系统的设计开发也具有一定的参考价值.

参考文献:

[1]雷明,张堂辉.基于“合同模块数据库”的电子商务系统

设计[J].计算机工程与应用,2001(20):155-159.

[2]如何在程序中嵌入FOP-FOP简介[EB/OL].[2001-11]http://

www-900.ibm.com/developerworks/cn/xml/x-fop/index.shtml.

[3]宋善德,何栋,梅雪莲.在J2EE体系结构上构建基于

XML的数据交换系统[J].小型微型计算机,2003,24(4): 778-780.

(责任编辑:张燕)

(上接第78页)

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