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时间:2020-11-25 17:00  编辑:wendj

共享Excel工作簿多人同时编辑

陈宇2006年07月24日17:24重庆科技咨询中心专稿

如过需要录入大量的数据,可以通过设置工作簿的共享来实现多人同时录入。

  有些时候,需要把大量的数据录入到Excel中以进行统计分析,如果一个人录入需要很长的时间,其实可以通过设置工作簿的共享来实现多人同时录入,多人之间可以随时查看各自所做的改动,各自都可以输入数据、插入行和列、对数据进行编辑等,而且Excel会自动不断更新数据信息。

  设置共享

  打开要共享的Excel文件,执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

  如果需要更加详细的设置,选择“高级”选项卡,在这里可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,设置好之后直接单击“确定”按钮即可。

  确定之后会弹出一个“另存为”对话框,将文件保存在其他用户可以访问到的一台计算机上。这台计算机与所有用户的计算机都已经通过网络连接起来。

  查看冲突日志

  冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等,查看的具体方法是:

  执行“工具”菜单“修订”子菜单中的“突出显示修订”命令。选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改等操作。选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。 单击“确定”按钮时会弹出对话框提示保存工作簿时,保存工作簿即可。

  合并工作簿

  如果要合并所有用户各自对工作簿的更改是,可以这样进行合并:在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的一个备份。单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。如果有提示,请保存共享工作簿。在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击“确定”按钮。重复这个步骤,直到合并了所有工作簿备份。

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